Faire le choix de la location d'un bureau dans un espace de coworking lorsque l'on est en situation de télétravail, lancement d'activité professionnelle ou en situation de travailleur nomade peut-être une option intéressante. Néanmoins, devant l'offre grandissante des espaces de coworking qui s'offre à vous, il convient de bien choisir son futur lieu de travail et de respecter certains critères afin de s'y sentir parfaitement bien et s'épanouir professionnellement.
De quel espace de coworking avez-vous besoin ?
Voici quelques éléments à prendre en compte pour déterminer quel type d'espace de coworking vous convient le mieux :
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Votre domaine d'activité : si vous êtes dans un domaine spécialisé, vous pouvez être intéressé par un espace de coworking qui rassemble une communauté de professionnels du même domaine.
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Votre type de travail : si vous avez besoin de travailler de manière autonome et indépendante, vous pouvez être séduit par un espace de coworking qui propose des bureaux individuels, des salles de travail privées ou encore des salles de réunions pour accueillir prospects et/ou clients.
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Votre budget : il est important de déterminer votre budget avant de choisir votre espace de coworking. Certains espaces de coworking proposent des forfaits à prix abordables, tandis que d'autres sont plus chers, mais proposent des prestations de qualité supérieure.
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Vos besoins en termes de services et de prestations : vérifiez que l'espace de coworking que vous avez choisi dispose de tous les services et prestations dont vous avez besoin pour travailler de manière efficace et confortable.
Espace de coworking : location bureau résident ou nomade : quelles différences ?
Les espaces de coworking à Gap proposent généralement deux types d'offres : de la location de bureau résident dédié plutôt aux professionnels qui ont un besoin de coworking récurrent.
Mais il existe aussi des offres plus flexibles : de nombreux coworking proposent de la location de bureau nomade. Il serait réducteur de dire que l'une est l'offre "premium" et la seconde "bon marché", tout dépende des contraintes professionnelles de chacun.
En fonction de la taille du lieu, de sa localisation : vous pouvez que ce soit en zone résident ou en zone nomade, bénéficier de bureaux privés/fermés ou des bureaux en espaces partagés.
À titre d'exemple, le coworking de Gap propose une offre de location de bureaux privés tout équipés qui sont des espaces de travail séparés et fermés, destinés à une seule personne ou à une petite équipe. Le coworking de Gap propose également une offre de location de bureau en espace partagé qui n'est est pas moins limitante et réducteur, parce qu'elle offre un ensemble de services associés pensés pour le bien-être et le développement de chaque coworker dans de bonnes conditions grâce aux services associés.
Les tarifs proposés et les formules d'abonnements du coworking
Il existe plusieurs facteurs à considérer lors du choix d'un espace de coworking, notamment les tarifs proposés et les formules d'abonnements disponibles.
Les tarifs proposés par les espaces de coworking peuvent varier en fonction de la taille et de l'emplacement de l'espace, ainsi que des services et des équipements proposés. Certains espaces de coworking proposent des tarifs fixes, tandis que d'autres proposent des tarifs en fonction de l'utilisation de l'espace (par exemple, un tarif par jour ou par heure).
Pour illustrer cela, le coworking de Gap propose à la location au mois des bureaux fermés compris entre 1 et 3 personnes et des bureaux en open-spaces qui sont des "postes fixes" ou le coworker peut laisser l'ensemble de ses affaires, c'est un poste de travail qui lui est complètement attitré.
Le coworking de Gap proposé également une offre nomade dédié aux travailleurs de passage ou qui ont un besoin davantage ponctuel avec une flexibilité dans les abonnements qui offre la possibilité de réserver de la demi-journée à la journée voire à la semaine.
La localisation de votre espace de coworking
Vérifiez que l'espace de coworking est bien situé par rapport à votre domicile et aux transports en commun. Si vous comptez vous déplacer en voiture, vérifiez qu'il y a un parking à proximité ou que l'espace de coworking dispose de place de stationnement. Assurez-vous également que l'espace de coworking est proche des commodités (restaurants, commerces, etc.) qui peuvent vous être utiles pendant votre journée de travail. Enfin, n'oubliez pas de vérifier que l'espace de coworking est accessible aux personnes à mobilité réduite, si cela est important pour vous.
En exemple : Le coworking de Gap, "au19" coworking de centre-ville est situé au cœur de la ville afin que nos coworkers disposent d'un confort au quotidien, que ce soit le temps d'un café ou pour aller faire une course. En complément, de nombreux parking gravite autour du coworking afin de pouvoir se garer aisément à moindre coûts.
Les prestations des espaces de coworking
Voici quelques exemples de services et prestations qui peuvent être proposés par les espaces de coworking :
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Salles de réunion : si vous avez besoin de réunir régulièrement des collègues ou des clients, vérifiez que l'espace de coworking dispose d'un système de location de salles de réunion adaptées à vos besoins.
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Salles d'appels (call/phone box) : si vous avez besoin de téléphoner régulièrement en privé, vérifiez que l'espace de coworking dispose de salles d'appels ou de « phone box ».
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Cuisine : vérifiez que l'espace de coworking dispose d'une cuisine bien équipée et de boissons et en-cas à disposition.
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Salle de bains : assurez-vous que l'espace de coworking dispose de toilettes propres et bien entretenues.
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Zone de repos (chill) : si vous avez besoin de vous détendre entre deux réunions, vérifiez que l'espace de coworking dispose d'une zone de repos confortable.
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Zone neutre : si vous avez besoin de travailler de manière confidentielle, vérifiez que l'espace de coworking dispose de zones de travail individuelles ou de salles de travail privées.
Le coworking de Gap mets un point d'honneur à ce que chaque coworker est un certain nombre de services en accès-libre afin qu'il puisse peu importe son abonnement évoluer dans de parfaites conditions et bénéficier de tous les avantages d'un coworking en bonne et due forme.
L'accessibilité des espaces de coworking à Gap
Si vous avez besoin d'un accès constant à votre espace de travail, vous voudrez peut-être opter pour un espace de coworking opérationnel 7 jours sur 7 et 24 heures sur 24.
Cela peut être particulièrement pratique si vous avez des horaires de travail atypiques ou si vous avez besoin de travailler tard le soir ou très tôt le matin. Certaines entreprises proposent également des services de sécurité et de surveillance pour garantir la sécurité de leurs clients.
En exemple, le coworking de Gap a fait le choix de s'équiper de la solution WelcomR, leader dans le domaine des contrôleurs d'accès et de faire un partenariat avec la société Tydeck pour bénéficier d'un accès à tout moment à l'espace. Exit les clés, exit les badges : un simple code d'accès pour ceux qui souhaitent utiliser le digicode ou un swap directement depuis l'application dédié pour les utilisateurs addictent au digital !
La qualité de l'espace de coworking
Il est important de bien choisir son espace de coworking en prenant en compte plusieurs critères. Tout d'abord, la qualité de l'accueil est essentielle : vous devez vous sentir bienvenue et en confiance dès votre arrivée. La connexion wifi est également un élément crucial, surtout si vous comptez travailler en ligne. Assurez-vous qu'elle soit stable et rapide. L'ergonomie du mobilier est également importante pour votre confort et votre santé. Choisissez un espace avec du mobilier adapté et confortable, qui vous permet de travailler de manière efficace.
La communauté des espaces de coworking
Si vous cherchez de l'entraide, networker et partager vos connaissances avec d'autres professionnels, il est important de choisir un espace de coworking qui rassemble une communauté diversifiée et intéressante. Vous pouvez vous renseigner sur les profils des membres de l'espace de coworking et sur les événements organisés pour vous faire une idée de la communauté. Vous pouvez également demander à visiter l'espace de coworking et discuter avec les membres avant de vous décider.
Le niveau du bruit au sein du coworking
Si vous avez besoin de calme et de concentration, vous devriez vous assurer que l'espace de coworking dispose de zones silencieuses ou de salles de travail individuelles. Si vous êtes plus à l'aise avec un niveau de bruit modéré, vous devriez vous assurer que l'espace de coworking dispose de zones de travail partagées avec un niveau de bruit raisonnable.
L'ambiance d'un espace de coworking
Vous allez passer du temps dans cet espace et il est important que vous vous y sentiez à l'aise et en confiance. Prenez le temps de visiter l'espace de coworking et de vous familiariser avec l'ambiance qui y règne. Vous pouvez également discuter avec les membres de l'espace de coworking pour avoir une idée de leur expérience et de l'ambiance qui y règne. Pensez à demander à essayer l'espace pendant une journée ou une demi-journée avant de vous décider pour vous faire une idée précise de l'ambiance du lieu.
Conclusion
Pour bien choisir son espace de coworking, il est important de considérer plusieurs éléments :
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La localisation : vérifiez que l'espace de coworking se trouve bien à proximité de votre lieu de travail ou de votre domicile, afin de faciliter vos déplacements.
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Les équipements et services proposés : assurez-vous que l'espace de coworking dispose de tous les équipements et services nécessaires à votre travail, tels que des postes de travail ergonomiques, une connexion internet haut débit, une imprimante, etc.
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Les horaires d'ouverture : vérifiez que les horaires d'ouverture de l'espace de coworking correspondent à votre emploi du temps et que vous avez accès à l'espace en dehors de ces horaires si nécessaire.
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Les tarifs : comparez les tarifs proposés par différents espaces de coworking afin de trouver celui qui correspond le mieux à votre budget.
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L'ambiance et la communauté : visitez l'espace de coworking avant de vous y inscrire afin de vous faire une idée de l'ambiance et de la communauté de travailleurs qui s'y trouvent. Cela vous permettra de savoir si cet espace vous convient ou non.
En prenant en compte ces éléments, vous devriez être en mesure de trouver un espace de coworking qui répond à vos besoins et qui vous permettra de travailler de manière efficace et agréable. Et surtout de vous prémunir des éventuels risques liés au télétravail : Parce que le coworking c'est une solution idéale pour télétravailler sans les inconvénients.
