La crise sanitaire liée au Covid-19 a été l’un des principaux facteurs ayant contribué à la démocratisation du télétravail. Pratiqué en moyenne 2 fois par semaine, le travail en distanciel est devenu en quelque sorte la norme pour des millions de salariés, de travailleurs indépendants et de freelances ; ce qui oblige les entreprises à revoir leur organisation en interne. Une étude Malakoff Humanis affirme même que 86 % des salariés qui ont été contraints de travailler à distance durant la crise sanitaire préfèrent poursuivre l’expérience. Si certains apprécient le fait de rester chez eux pendant les heures de bureau, d’autres ont du mal à faire face au manque de liens professionnels physiques. Certes, les avantages du télétravail sont nombreux, mais le dispositif présente aussi quelques bémols.
Les avantages du télétravail
Le télétravail offre de nombreux avantages, aussi bien pour le travailleur à distance que pour les dirigeants. En plus d’être économique et pratique, notamment sur le plan organisationnel, il présente également des impacts positifs sur la qualité de vie et la motivation.
Gagner du temps
Le télétravail offre avant tout un réel gain de temps. Accomplir ses obligations professionnelles à distance permet de se libérer du trajet habituel pour se rendre sur le lieu de travail. La suppression du temps passé en voiture ou dans les transports en commun a un impact sur la productivité et l’efficacité.
Réaliser des économies
-
Pour le salarié : Du côté du salarié, travailler à domicile permet de réaliser des économies importantes. La suppression du trajet vers les locaux de l’entreprise permet d’éviter les dépenses liées aux péages, aux carburants pour les véhicules ainsi que les tickets pour les transports en commun. À ces dépenses s’ajoutent les repas entre collègues lors de la pause de midi ainsi que les éventuelles collations en fin de journée. Les salariés qui ont des enfants en bas âge font également des économies sur les frais de garderie. Par ailleurs, le télétravail a contribué à réduire le bilan carbone de 20 %.
-
Pour le dirigeant : Du côté des entreprises, le télétravail réduit considérablement les dépenses relatives aux déplacements des salariés, notamment le recours aux véhicules de fonction et aux modalités de transport du personnel. Il en est de même pour les fournitures de bureau et les collations, sans oublier les factures d’eau et d’électricité. La réduction de l’effectif des salariés travaillant en présentiel réduit également les charges locatives, la surface de bureau ainsi que les frais d’entretien des locaux.
Améliorer sa qualité de vie
D’après une étude réalisée par l’observatoire du télétravail, plus de 95 % des salariés travaillant à domicile ont constaté une nette amélioration de la qualité de vie.
-
FLEXIBILITÉ : Les travailleurs à distance gagnent avant tout en flexibilité. Ils ont en effet le privilège d’organiser eux-mêmes leurs journées, selon leurs disponibilités afin d’atteindre les objectifs professionnels, tout en respectant les délais impartis.
-
AUTONOMIE : Les télétravailleurs sont également autonomes. Cette nouvelle forme d’indépendance facilite l’organisation des tâches quotidiennes ; ce qui implique une prise de responsabilité perçue cette fois-ci comme un véritable élément stimulant. Il s’agit également d’une source de motivation. L’échange et la communication sont renforcés, afin de garantir la bonne exécution des missions qui leur sont confiées.
-
MOTIVATION : Il s’avère également que la motivation de certains travailleurs monte rapidement en flèche à partir du moment où ils ne sont plus obligés de venir dans les locaux de l’entreprise. Celui/celle qui réussit à concilier sa vie professionnelle et privée est plus heureux(se) et beaucoup plus motivé(e) dans l’exercice de ses fonctions à domicile.
-
TRAVAILLER À SON RYTHME : En restant chez lui ou en s’installant dans un bureau de coworking, le télétravailleur organise son emploi du temps à son propre rythme. Il peut par exemple commencer très tôt et décaler sa pause, afin de libérer une partie de son après-midi. Il est même possible de s’autoriser une séance de sport en cas de besoin. Le cadre de travail autre que celui de l’entreprise est beaucoup plus calme. Les interruptions, les bruits et les réunions sont réduits.
De nombreux effets négatifs liés au télétravail
Malgré ses nombreux atouts, le télétravail compte aussi quelques bémols. À défaut de trouver un certain équilibre, le salarié est susceptible de subir l’isolation, notamment après la rupture des liens sociaux. Face à ces inconvénients, le travail à distance peut avoir des répercussions sur la confiance en soi.
Les difficultés du télétravail ou home office
Malgré ses nombreux atouts, le télétravail compte aussi quelques inconvénients. À défaut de trouver un certain équilibre, le travailleur à distance est susceptible de faire face à l’isolation, notamment après la rupture des liens sociaux. Le télétravail peut avoir des répercussions sur la confiance en soi et engendrer des souffrances psychiques à ne pas prendre à la légères à tout travailler : salarié, chef d'entreprise, indépendant qui souhaite évoluer professionnellement dans de bonnes conditions de travail et de manière pérenne dans le temps.
1 - Lutter contre l'isolement
L’isolement est l’un des premiers risques et inconvénients du télétravail. Il arrive en effet qu’être seul(e) chez soi, sans être en contact avec ses collaborateurs soit assez difficile à supporter au quotidien. Dans les cas les plus extrêmes, ce type de situation peut rapidement conduire à la dépression. Pour éviter de tels agréments, de plus en plus d’entreprises proposent aux salariés d’alterner le travail en présentiel et le travail à distance. Dans le cas contraire, il est fortement conseillé de toujours rester en contact avec ses collègues.
Certaines entreprises proposent également aux salariés en situation de télétravail de prendre toute ou partie les frais de location d'un bureau privé/fermé ou d'un bureau en espace partagé.Il est aussi important de prendre en compte que cette situation d'isolement est aussi un facteur risque pour les freelances, solopreneurs, travailleurs indépendants qui évoluent pour la majeure partie du temps depuis le domicile.
2 - Manquer de motivation au travail
Pour certains travailleurs, coupler le fait de travailler depuis son domicile et travail à distance a un impact sur la motivation. En effet, à la maison, les distractions sont nombreuses, pour ne citer que les programmes télévisés, les jeux vidéo, les interactions sur les réseaux sociaux, les livres, les tâches ménagères. À défaut d’avoir une excellente maîtrise de soi et de l’autodiscipline, il n’est pas toujours évident de se concentrer sur les objectifs du jour, tout en étant motivé à 100 %.
3 - Rupture des liens sociaux
Avec le télétravail, les salariés redoutent tout particulièrement la rupture des liens sociaux. Pour y remédier, il est nécessaire d’interagir régulièrement avec ses collègues, en programmant entre autres une pause-café ou une pause-déjeuner virtuelle, organiser des réunions hebdomadaires, créer des groupes de discussion ou prévoir des points en tête-à-tête. Dans certains cas cela n'est pas suffisant pour renouer des liens sociaux et les relations intermédiées avec le concept du "café visio" n'ont pas les mêmes "saveurs" qu'un échange en tête-à-tête. Pour lutter contre cela, les salariés, travailleurs indépendants, freelances, solopreneurs qui souhaitent vivre une vraie vie d'équipe et de bureau ont la possibilité d'évoluer dans un espace de coworking et de choisir le format de location de bureau qui lui convient le plus.
4 - Sédentarité
Le télétravail qui est pour la plupart du temps pratiqué depuis son domicile présente aussi des liens étroits avec la sédentarité. Certes, se détacher des courses chronométrées du matin pour courir après les transports en commun, ou marcher plusieurs minutes depuis l’aire de stationnement jusqu’au bureau est un atout de taille, mais le fait de ne pas bouger de chez soi plonge le travailleur dans la sédentarité qui augmente les risques d’obésité et de développement du diabète, sans compter les maladies cardiovasculaires. Il est donc nécessaire de pratiquer une activité sportive régulière.
5 - Le coût du télétravail
Aussi surprenant soit-il, le télétravail a tout de même un coût, même si le travailleur à domicile réalise des économies en matière de déplacement et de repas. La présence chez soi toute la journée augmente bien évidemment la facture d’éclairage, d’eau et de chauffage, sans compter les fournitures de bureau. ConvictionRH indique que le travail à distance coûte en moyenne 174 € par mois à un salarié.
Nécessite une rigueur organisationnelle
Rester travailler chez soi demande aussi une bonne organisation. Pour un salarié qui a l’habitude de respecter les horaires et les plannings mis en place au sein de l’entreprise, il n’est pas toujours évident de s’imposer une routine et de se détacher des distractions qui l’entourent.
Manque de séparation entre vie privé et vie personnelle
Dans le cadre d'un télétravail, la frontière entre la vie professionnelle et la vie personnelle est assez mince. Pour garder un certain équilibre et réussir à maintenir et atteindre le cap vers ses objectifs, il est essentiel de bien séparer ces deux contextes et s'octroyer du repos pour repartir plus fort !
Des conditions de travail pas toujours adaptées
-
Connexion internet : Le travail à domicile demande souvent une bonne connexion internet. Dans la majorité des cas, le débit n’est pas toujours identique à celui des locaux de l’entreprise. Pour éviter de ralentir le travail, il serait préférable de s’adresser à un fournisseur de connexion internet et de choisir une offre avec une performance optimale.
-
Gestion de l'agenda : Elle n’est pas toujours évidente en télétravail, surtout pour les salariés qui n’ont pas l’habitude de travailler en dehors des locaux de l’entreprise. Pour éviter de crouler sous une quantité importante de travail, il est donc nécessaire d’établir un planning et d’organiser son emploi du temps en amont.
-
Se déconnecter T.O.T.A.L.E.M.E.N.T : Faire une distinction entre la vie professionnelle et personnelle est un véritable challenge dans le contexte du télétravail. Pour y parvenir, le mieux serait avant tout de créer un espace entièrement dédié au travail, et ne pas s’installer sur la table basse du salon ni dans son lit pour travailler.
-
Surcharge de travail : En restant travailler à domicile, le travailleur a tendance à accumuler les heures de travail, notamment en commençant assez tôt dans la matinée, pour tout boucler très tard dans la nuit. Trop s'investir et adopter un tel rythme risque de vous épuiser rapidement.
-
Problèmes psychosociaux : Les problèmes psychosociaux ont aussi tendance à se multiplier en télétravail. Il s’agit notamment de l’incapacité à séparer sa vie de famille et sa vie professionnelle, un stress permanent face à des objectifs élevés et un rythme de travail plus accentué ou une absence de relations professionnelles physiques.
-
Manque d’inspiration et de créativité : Le travail à distance a aussi un impact négatif sur la créativité. Faute de motivation ou à cause d’un manque de concentration, il n’est pas toujours facile d’avoir de nouvelles idées sur un sujet précis. La diminution des occasions pour rencontrer d’autres collègues et procéder à des échanges se répercute rapidement sur la sérendipité et la créativité.
-
Des problèmes de santé : Une mauvaise organisation de son emploi du temps ainsi que l’utilisation de matériels inadaptés développe plusieurs problèmes de santé. Un mobilier ergonomique est notamment indispensable pour éviter les douleurs dorsales.
Problème de réception des clients / prospects ou partis prenants d’un projet
Vous l’aurez sans doute compris, à défaut de créer un espace dédié, il est tout simplement impossible de recevoir des clients ou des collaborateurs pour un projet d’envergure chez soi, surtout lorsque le salarié habite dans un petit studio. L'un des bénéfice majeur de louer un bureau dans un espace de coworking est de jouir de l'ensemble des services associés et espaces communs dont les salles de réunions qui sont dédiées à cette finalité : recevoir des partis-prenantes d'un projet, prospects, clients, collaborateurs, recrutés potentiels dans de parfaites conditions.
L’alternative idéale : un bureau dans un espace de coworking
L’espace de coworking est aujourd’hui l’alternative par excellence qui concilie télétravail et environnement similaire à celui des locaux d’une entreprise. Le dispositif crée un cadre avec de vrais bureaux et tous les équipements requis pour atteindre vos objectifs. En choisissant un espace de coworking, vous louez tout simplement un/des bureau(x) pour une période bien définie. Découvrez toute la flexibilité d'un espace de coworking par rapport à la location d'un bureau avec bail commercial.
Se reconnecter aux autres
Travailler dans un espace de coworking présente avant tout l’avantage d’interagir avec d’autres personnes qui ne font pas partie de votre entreprise. Le coworker, peu importe son statut professionnel appartient en quelque sorte à une communauté ; ce qui réduit considérablement les risques d’isolement.
Un lieu déjà tout équipé, clé-en-main
Le coworking de Gap est directement prêt à l’emploi. Le travailleur s’installe dans un cadre déjà équipé de tout le matériel dont il a besoin pour travailler que ce soit dans le cadre d'une location de bureau fermé ou d'une location de bureau en espace partagé.
Tous les services associés d'une entreprise
L’espace de coworking prévoit également toutes les infrastructures spécifiques à un environnement de travail en entreprise. Le travailleur à distance dispose notamment d’une ou de plusieurs salles de réunion, des salles d’appel, des espaces dédiés au repos ainsi qu’une petite cuisine et une salle de bains.
Un lieu propice à la productivité
L’espace de coworking favorise la productivité. L’environnement de travail vous offre une certaine liberté dans l’organisation de votre planning, tout en vous plongeant dans le cadre typique des bureaux de l’entreprise. En écartant tout superflu qui risque de vous distraire, vous vous concentrez plus sur votre travail ; ce qui aura un impact positif sur la productivité.
Une solution économique et flexible
L’offre d’espace de coworking est particulièrement avantageuse. Les surfaces de travail peuvent parfaitement s’adapter aux besoins des télétravailleurs et ceux des dirigeants, tout en prenant en compte les restrictions sanitaires et les mesures de sécurité.
Une solution idéale pour recevoir des clients
Vous l’aurez compris, la location de bureau Gap permet de recevoir vos clients dans un cadre adapté et tout à fait professionnel.
Conclusion
Avec la généralisation du télétravail depuis un certains nombres d'années nous connaissons maintenant la plupart des bénéfices qui font que cette pratique est tant exploité par les entreprises, à souligner en priorité les gains en flexibilité et autonomie chers aux salariés. Mais nous en connaissons aussi les limites et il est de la responsabilité des entreprises de prendre garde à ce que ses salariés n'y soient pas exposés. Financer le travail à distance depuis un espace de coworking permet à l’entreprise de leur assurer de bonnes conditions de travail tout en préservant ces deux items devenus clés dans la motivation et le bien-être des salariés.
Le bureau coworking à louer est un endroit où il fait bon travailler. Adapté aux besoins des travailleurs à distance et des dirigeants, le concept offre avant tout un espace de travail à caractère professionnel. Le mobilier, les espaces de rangement et tous les équipements qui y sont proposés créent un environnement assez similaire à celui des locaux d’une entreprise. L’espace de coworking est la solution idéale pour les télétravailleurs (salariés, freelances, solopreneur, dirigeant) qui souhaitent rester dans le cadre formel typique des locaux d’une entreprise, mais sans les contraintes de travail classiques.
La différence entre les deux contextes réside dans l’indépendance du travailleur à distance. En louant un espace de coworking Gap, vous avez ensuite le privilège de travailler dans une ambiance à la fois paisible et tranquille, tout en tissant des liens de « camaraderie » avec les autres travailleurs. Il s’agit également d’une solution pratique pour les profils qui recherchent une certaine flexibilité dans les horaires de travail. La location de bureau Gap est disponible pour seulement quelques heures à plusieurs mois, selon les besoins.
Pour y accéder et profiter de tous ses atouts, le mieux serait de réserver votre bureau ou la salle de réunion dont vous avez besoin.
Si à ce stade, vous pensez que le coworking est une bonne alternative pour dynamiser votre activité professionnelles, découvrez les critères à prendre en compte pour bien choisir son espace de coworking dans cet article.
