Les employeurs ont souvent peur que leur personnel en télétravail ne soit pas aussi productif qu'en milieu de travail traditionnel. Cependant, il y a de nombreuses raisons pour lesquelles les employeurs ne devraient pas avoir peur de leurs salariés en télétravail.
Tout d'abord, les salariés en télétravail ont souvent un niveau de motivation et de productivité plus élevé que les salariés qui travaillent dans un environnement au sein d'une entreprise avec des bureaux "classiques". Cela peut être dû au fait que les salariés en télétravail ont une plus grande autonomie et peuvent mieux s'organiser et gérer leur temps de travail.
Il est donc intéressant pour les employeurs de se poser la question : Comment proposer autonomie et flexibilité si ces derniers sont des facteurs de motivation et de productivité pour mes salariés ?
L'une des solution est de proposer un bureau dans un espace de coworking. Cette pratique est de plus en plus populaire auprès des entreprises de toutes tailles et depuis quelques années, le coworking connaît un véritable essor et de nombreuses entreprises commencent à s'intéresser à cette pratique. Mais en quoi le coworking est-il bon pour les entreprises ? C'est ce que nous allons voir dans cet article, bonne lecture !
Raison 1 : Proposer un management nouveau
Les relations professionnelles à distance ne sont pas synonyme de mauvaise gestion tant sur les projets qu'au niveau des ressources humaines. Les employeurs ne perdent pas leur pouvoir de supervision et de gestion, notamment grâce aux outils mais surtout grâce à de nouvelles méthodes de management plus souple et engageant qui responsabilisent les collaborateurs. Il est important de mettre en place :
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Une communication accrue et régulière avec les membres de l'équipe, en utilisant des outils de chat, de vidéoconférence et de partage d'écran.
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Utiliser des plateformes de gestion de projet pour suivre l'avancement des tâches et des projets.
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Élaboration d'un plan de travail et de directives pour aider les employés à se concentrer et à être efficaces.
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Utilisation d'outils de suivi et de rapports pour évaluer la productivité et les performances des employés.
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Mettre en place une stratégie de création d'une culture de collaboration à distance.
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Fournir plus de flexibilité et d'autonomie pour les employés, en leur donnant la possibilité de travailler à leur propre rythme et à leur propre horaire.
Et c'est sur ce dernier point que le coworking est une solution intéressante ! À titre d'exemple le coworking de Gap est accessible 24h/24 et 7j/7, ce qui permet aux entreprises de fournir une amplitude maximale et offre la liberté à ses salariés de choisir quand travailler et générer un meilleur équilibre entre vie professionnelle et personnelle, ce qui peut réduire le stress et améliorer la satisfaction au travail et le bien-être. Si vous souhaitez en savoir plus sur les risques liés au télétravail, consultez notre article dédié à ce sujet.
Raison 2 : Le coworking impulse une dynamique de création
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Favoriser la créativité : travailler avec des professionnels de différents horizons peut favoriser l'échange d'idées et la créativité. En intégrant un espace de coworking, les entreprises peuvent bénéficier de cet environnement stimulant et innovant.
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Favoriser la collaboration : le coworking permet aux employés de travailler de manière plus collaborative avec d'autres professionnels. Cela peut être particulièrement bénéfique pour les entreprises qui cherchent à favoriser l'innovation et la créativité de leurs employés
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Un environnement de travail agréable : les centres de coworking sont souvent bien conçus et proposent une atmosphère agréable et inspirante, ce qui peut être bénéfique pour le bien-être et la productivité de vos employés.
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Le télétravail peut en fait être bénéfique pour la productivité. Les salariés en télétravail ont souvent moins de distractions et peuvent se concentrer davantage sur leur travail. De plus, ils ont souvent plus de flexibilité pour gérer leur temps et peuvent travailler à des moments où ils sont le plus productifs.
Raison 3 : Dynamiser les rencontres professionnelles via le coworking
Les opportunités de réseautage sont nombreuses puisque les centres de coworking regorgent de professionnels de différents horizons, ce qui vous donne l'opportunité de rencontrer de nouvelles personnes et de développer de nouvelles opportunités de collaboration. Cela représente une excellente opportunité pour les entreprises de rencontrer de nouveaux clients ou partenaires potentiels. Ce qui peut être très enrichissant pour l'entreprise !
Raison 4 : Diminuer les frais liés au bureau en optant pour le coworking
Le coworking permet de réduire les coûts liés au travail. En effet, en optant pour un espace de coworking, les entreprises n'ont pas à investir dans un local professionnel/bureau traditionnel et peuvent ainsi économiser sur les frais de loyer, d'électricité, de chauffage, d'entretien, etc. Ce qui peut représenter une économie non négligeable pour l'entreprise.
Cela ne doit évidemment pas être au détriment de la qualité de l’environnement de travail de vos salariés et de vos clients. C'est pourquoi il est important de fournir tout le nécessaire pour vos salariés et proposer des services et équipements de qualité : certaines solutions de coworking proposent des forfaits tout compris qui incluent l'accès à des équipements de bureau (imprimantes, photocopieurs, etc.), des salles de réunion et des imprimantes, ce qui peut être bénéfique pour votre entreprise.
"au19" coworking propose à ses coworkers des bureaux privés ou en espace partagé avec un service de location de bureau clé en main afin que vos salariés puissent évoluer dans des conditions de travail optimales à la fois pour leur bien-être et la maximisation de leur productivité. Nous vous avons préparé un article qui vous aidera à connaitre quels sont les critères pour bien choisir son espace de coworking.
Raison 5 : Le coworking est la solution idéale pour les entreprises en transition
Le coworking est également une solution pratique pour les professionnels dirigeants de TPE-PME qui souhaitent s'agrandir ou qui sont en phase de développement. En effet, en optant pour un espace de coworking, les entreprises peuvent facilement augmenter ou diminuer leur surface de travail en fonction de leurs besoins, sans avoir à s'engager dans un bail à long terme. Ce qui est très pratique quand on est employeur, et que l'on a des incertitudes sur ses besoins en ressources humaines.
Vous vous demander très certainement comment un salarié peut accueillir des visiteurs dans un coworking lorsque son bureau est en open space ?
Un coworking en bonne est due forme doit fournir à ses coworkers qui disposent d'un bureau dans une zone commune des salles d'appel pour échanger dans le calme et la confidentialité avec les parties prenantes internes et externes de l'entreprise. Mais aussi fournir des salles de réunions pour accueillir du public lorsque des réunions sont prévues dans de bonnes conditions afin que cela ne dénote pas un manque de professionnalisme et ternisse l'image de la société.
Le coworking situé à Gap "au19" propose à l'ensemble de ses coworkers en accès libre des salles de réunions et phone box gratuitement et sans limite de temps pour que vos salariés puissent enchainer les réunions dans de parfaites conditions. Si la thématique de la location et gestion d'une réunion vous intéresse, découvrez un condensé d'informations à prendre en compte avant de louer une salle de réunion.
Raison 6 : Intégrer les codes du coworking pour son entreprise
Frein au changement ? Peur de l'inconnu ? Habitudes ancrées depuis des années ? Manque de compétences/connaissances ? Les motifs sont nombreux pour ne pas apporter des changements au sein de son entreprise (même lorsque les douleurs quelles soient au niveau des process, du management, de la logistique, les outils utilisés sont clairement identifiées).
Faire profiter d'un espace de coworking à ses salariés est l'occasion pour eux de prendre connaissance des méthodes de travail des autres coworkers voire du coworking en lui-même. L'occasion pour vos salariés de fournir à l'entreprises des remontées de ce qu'ils peuvent observer aux quotidien avec les autres travailleurs et apporter des solutions nouvelles à votre entreprise. Une occasion à ne pas manquer !
Raison 7 : Fournir de meilleures conditions de travail aux salariés en itinérance
S'adapter à une main-d'œuvre de plus en plus mobile : de plus en plus de personnes travaillent de manière indépendante ou à distance, et le coworking peut être une solution idéale pour accueillir ces travailleurs de manière flexible et professionnelle. Pour les professionnels qui recherchent une solution flexible, il est proposé des bureaux à la location en zone nomade. Pour ceux qui souhaitent une solution plus pérenne dans le temps, il existe un format de location de bureau résident.
Raison 8 : Favoriser sa marque employeur et fidéliser ses salariés
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Favoriser la rétention de ses salariés : Il est également important de souligner que le télétravail peut améliorer la satisfaction et la fidélisation des salariés. En effet, le télétravail peut offrir un meilleur équilibre entre vie professionnelle et personnelle et permettre aux salariés de travailler dans un environnement plus confortable et moins stressant. De plus, le télétravail peut contribuer à la rétention des employés. Les salariés apprécient souvent la flexibilité et les avantages du télétravail et peuvent être moins enclins à quitter leur emploi si cette option est disponible.
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Attirer de nouveaux talents : le coworking peut être un atout pour les entreprises qui cherchent à attirer de nouveaux talents, en leur offrant une alternative moderne et flexible au travail traditionnel en bureau.
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Recruter des candidats à fort potentiel : le télétravail permet à une entreprise de bénéficier d'un décloisonnement géographique et bénéficier ainsi de potentiel recrutés qui ne sont pas forcément proche de là ou est située une entreprise. Un facteur important à ne pas négliger lorsque l'on veut recruter des candidats qui sont alignés à la fiche de poste d'une entreprise qui recrute. Si vous souhaitez recruter des candidats avec un format de télétravail, consultez notre article dédié aux risques du télétravail.
Dernière raison : Permettre une démarche éco-responsable
Le coworking est un moyen efficace d'adopter une démarche éco-responsable. En effet, la mutualisation des ressources au sein du coworking permet aux entreprises de réduire leur impact sur l'environnement. De manière générale, le gestionnaire de l'espace sensibilise ses occupants à adopter des gestes éco-responsables qui permettent de réduire l'impact environnemental du coworking. Et surtout, faire bénéficier à ses salariés de travailler à distance offre la possibilité soit de travailler depuis son domicile, soit au sein d'un bureau proche de son domicile. L'opportunité de limiter les trajets véhiculés : gain de temps et d'argent pour vos salariés et bon pour l'environnement. Enfin, il est plus facile pour les entreprises de recycler leurs déchets et de réduire leur consommation d'énergie et d'eau lorsqu'elles travaillent dans un espace de coworking.
Convaincu de mettre en place l’alternative du coworking au sein de son entreprise ?
Les employeurs ne devraient pas avoir peur de leurs salariés en télétravail car cela peut améliorer la productivité et la satisfaction des ces derniers, réduire les coûts pour l'entreprise et permettre à ses travailleurs salariés d'évoluer de manière efficace même à distance grâce aux nombreuses technologies et outils pour aider les employeurs à rester en contact et à gérer leur personnel en télétravail.
Un avantage pour les entreprises qui souhaitent s'offrir la flexibilité dont elles ont besoin pour s'adapter aux temps modernes. Les employeurs peuvent également bénéficier des avantages sociaux et des réseaux de connexion créés par le coworking. Enfin, le coworking peut aider les entreprises à attirer et à retenir des employés talentueux en leur offrant une expérience de travail agréable et un environnement de travail innovant.
Employeurs, directeurs, chefs d'entreprises : offrez des principes modernes à vos salariés alignés aux nouvelles attentes des travailleurs, cela ne vous sera que bénéfique car c'est l'un des facteur à ne pas négliger pour assurer la pérennité de votre entreprise.
